用U-Mail郵件系統做好數據備份管理遷移工作

隨著“大數據”時代到來,以后對于每一家企業來說,它的核心資產不僅僅是技術、員工和客戶,必然還包括數據,數據林林總總,形式五花八門,其中有一類數據是保存在企業來往的郵件中,比方說業務員與客戶洽談的各種細節、傳遞的協議等文件,比方說同事之間的各種技術文檔發送、商業信息交流,公司下發的行政文件,如此種種。當一家企業運營愈久,積累的數據必然越來越多,數據的儲存及備份、管理、遷移等工作就經常需要做。而這些工作,U-Mail郵箱服務器可以通過對相應郵箱賬號(對應某個員工)和郵件的操作來實現。

一、據的儲存和備份

第一種方式,針對某個郵箱賬號,錄U-Mail郵件系統超級管理員后臺,在“系統設置“--“監控設置”,打開對話框如圖所示:

填入存檔所在的郵箱賬戶,所有收發郵件都拷貝一份到這個賬戶里。也可以將一個或多個郵箱收發的郵件,同時復制到指定的郵箱中。如果數據非常多,那企業可以購置多塊硬盤或采取磁盤陣列,U-Mail郵件系統理論上分配給用戶的郵箱容量或服務器虛擬空間容量是無限的,實際上取決于配搭的硬盤容量。

第二種方式,登錄U-Mail郵件系統超級管理員后臺,選擇“系統維護”——“備份數據”,打開對話框如下圖所示:

我們看到,U-Mail不僅可以備份郵件數據,還能一并備份數據庫和網盤數據,它們的大小分別是多少,也一目了然。

點擊“設置備份參數”標簽,彈出如下圖所示對話框:

那么就可以設置將數據保存到具體哪個文件夾下面,勾選數據類型和保留備份的數量,同時還可以設置每隔多久就備份一次,以及指定備份時間,則到點就會自動進行備份。

二、數據的管理

數據的管理包括批量導入、修改、刪除如郵件列表等操作;也包括建立限定某些賬號的外發權限;此外,對于在郵箱服務器上已經沉淀許久的諸多數據來說,管理員可以設置一個日期,規定每隔半年/N天就清除掉那些無效的賬號或者郵件,清除冗余,會讓服務器“瘦身”。

三、數據的遷移

關于數據的遷移,實際上經常關注U-Mail網站的讀者應該有注意到,我們不止一次談過此話題,操作是登錄U-Mail郵件系統超級管理員后臺,選擇“系統維護”——“賬號間數據遷移”,就會彈出如下對話框:

這個話題往往緊跟上一個話題而來,常見場景如:公司里某個賬號因為員工離職,已經有接近半年沒登錄了,按照系統設定的條件,這個賬號在半年后就會被刪除清空,那我們需要將它里面的數據轉移到新賬號里;那么管理員可以先禁止該賬號使用,然后再“添加遷移”,如下圖:

輸入“目標賬號”,再根據需要,勾選要遷移的“郵件數據”、“網盤數據”和“個人通訊錄”。

以上就是U-Mail郵箱系統中常見的對數據的幾種處理方式,掌握好這些技能,有助于IT人員在“大數據時代”妥善應對爭得先機!歡迎詳細了解U-Mail郵件服務器軟件更多功能

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