企業自建郵件系統有哪些好處?

在企業信息化發展的今天,使得企業對辦公應用的需求越來越多,越來越細化,企業郵箱作為最為便捷有效的工具,已成為企業信息交流的主要渠道之一。一般來說,企業通郵實現的方法有免費郵箱、租用郵箱、郵件托管、自建郵件系統幾種方式,而許多大中型企業都會選擇自建郵件系統。自建郵件系統,已逐漸成為企業選擇郵箱時的首要選擇。

那么企業自建郵件系統有哪些好處呢?下面就為大家簡單介紹:

一、綁定企業域名、提升企業形象

企業郵箱通過綁定企業專屬域名,可以更好的樹立企業自己的品牌,這樣不僅方便對內管理,又能對外提升企業形象。

二、方便員工工作交接

當有員工離職時,企業可以馬上收回該員工的企業郵箱,轉交給新員工,從而將所有業務聯系保留和延續下來。

三、保障企業信息安全

由于企業郵箱服務器搭建在企業內部,企業對于所有郵件數據和企業機密信息都具有絕對的掌控權。若企業郵箱系統被外部入侵或攻擊,企業郵箱的管理人員可及時發現,快速響應,減少出現問題時的等候處理時間,保障企業信息安全。

四、靈活對接企業辦公應用

隨著時代的發展,企業應用系統也越來越多, 比如:OA、CRM、ERP等系統。企業自建郵件系統,可靈活調用接口對各個應用系統進行對接,實現數據的兼容共享,有效提升員工的工作效率。

五、郵件系統自己管理

自建郵件系統,IT管理員可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行分組、修改密碼、設定功能限制等。

自建郵件系統由于安全穩定、便捷高效、服務全面,以及安全保密性更高,成為眾多企業通郵首選方案,并逐漸成為趨勢。

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